Onze administratief medewerker had het zo naar haar zin op onze Dagbestedingslocaties De Schuilplaats/ De Wissel, dat zij heeft besloten de zorg in te gaan. Nu komt haar plekje vrij, ben jij op zoek naar een leuke afwisselende baan met fijne collega’s op een leuke werkplek?

Administratief medewerker

Dagbestedingslocatie De Schuilplaats & De Wissel – 10 uur per week

Wij zijn Careander! Een organisatie die ondersteuning biedt aan mensen met een verstandelijke beperking of ontwikkelingsachterstand. Met elkaar dragen we er zorg voor dat cliënten in staat zijn de regie over hun eigen leven te voeren. Ieder vanuit zijn of haar expertise. We stimuleren elkaar en dagen uit om te groeien. Bij Careander voer je de regie over je eigen werk. Die ruimte en verantwoordelijkheid krijgt iedereen.

Voor wie je het doet
Als administratief medewerker draag jij indirect een “administratief steentje” bij aan goede ondersteuning aan begeleiding van onze cliënten.

Wat houdt je functie in?
Voor de dagbestedingslocaties; De Wissel en De Schuilplaat in Harderwijk, ga jij de administratie verzorgen. In overleg is het aan jezelf op welke van die locaties jij je werk uit gaat voeren. Ook een gedeelte thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. Voor bepaalde werkzaamheden is het wel nodig dat je naar de locaties toe gaat.

Je pakt uiteenlopende administratieve werkzaamheden op. Jij zorgt ervoor dat de cliëntdossiers, de cliëntadministratie, registratie en mutaties van cliënten zijn gecontroleerd en op de juiste wijze zijn verwerkt in ONS. Vaak doe je dat ook in samenwerking met de collega’s van de zorgadministratie van Careander. Je verwerkt de facturen in het systeem Pro Active.

Je gaat je ook bezighouden met het verwerken en verzorgen van correspondentie en je voert overige ondersteunende werkzaamheden uit, zoals bijvoorbeeld het verzamelen van nieuws en het maken van de nieuwsbrieven van de dagbestedingslocaties. Je bent contactpersoon voor alle zaken rondom het vervoer, alle voorkomende wijzigingen gaan via jou. Je draagt zorg voor een goed kasbeheer van de verschillende locaties en houdt ze op orde via het “Webkasbankboek”. Hierin verwerk je onder andere de bonnen, maar ook pin je geld en verzorg je de kastelling.

Jij draagt dus bij aan een prettige en operationele administratieve werkomgeving doordat je de geautomatiseerde administratie up-to-date houdt. Tijdens je werkuren is er (zo nodig) contact met de teammanager en collega’s van de locaties voor het ontvangen van opdrachten en afstemmen van werkzaamheden.

Wie ben jij?
Jij weet van aanpakken en hebt een flexibele instelling. Je werkt zelfstandig en correct. Je bent een betrouwbare en enthousiaste collega. Je hebt natuurlijk affiniteit met onze leuke doelgroep.

Werkdagen en tijden gaan in overleg, onze voorkeur gaat uit naar iemand die deze uren wil spreiden over verschillende dagen.

  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau verkregen door opleiding en/of relevante werkervaring in de bovenstaande administratieve processen;
  • Je hebt ruime kennis van MS Windows, Word, Outlook en Excel;
  • Je bent bekend met digitale systemen als Pro Active, ONS en/of Youforce of weet deze je snel eigen te maken.

Wat krijg je ervoor terug?
Fijne collega’s, contact met cliënten en veel afwisseling in je werk. De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.

Wat we nog meer bieden:

  • Je krijgt een contract voor onbepaalde tijd met een proeftijd van 2 maanden;
  • De functie is ingeschaald in FWG 30 (max € 2.716,- bij fulltime dienstverband) volgens de CAO Gehandicaptenzorg;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden: reiskostenvergoeding, meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (o.a. fietsregeling en fiscale uitruil reiskosten), een goede pensioensregeling en keuze uit collectieve zorgverzekeringen.

Interne kandidaten hebben bij gebleken geschiktheid voorrang op externe kandidaten. Het opvragen van een VOG en referenties zijn onderdeel van de procedure. Wij verwachten van medewerkers dat zij de visie van Careander van harte onderschrijven.

Zin om bij Careander aan de slag te gaan?
Als je enthousiast bent geworden en je jezelf herkent in het profiel, laat dan hieronder jouw CV en motivatie achter. Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Anita Kloosterman (teammanager) via 06 29733600

De reactie termijn is tot 15 juni 2022. De gesprekken vinden waarschijnlijk plaats in de week van 20 juni, uiteraard in overleg met jou!

*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. *

(Je kunt via het onderstaande formulier je sollicitatie naar ons toesturen. Als dit niet lukt, kun je het e-mailadres sollicitatie@careander.nl gebruiken.)

  • Max. bestandsgrootte: 16 MB.
  • Max. bestandsgrootte: 16 MB.