Administratief medewerker

Werk en Dagactiviteiten Noord
16 uur per week

Onze fijne administratieve collega gaat definitief naar het buitenland verhuizen. Wat zij gaat missen aan haar baan is; de afwisseling in haar werkzaamheden, dat iedere locatie anders is, haar leuke collega’s, het contact met cliënten en haar fijne werkgever. Neem jij haar plekje over?

Voor wie je het doet
Careander ondersteunt mensen met een verstandelijke beperking of ontwikkelingsachterstand. Op ruim 30 woon- en werklocaties op de Veluwe wordt dagelijks gewerkt om mensen het leven te laten leiden wat bij hen past.
Als administratief medewerker draag jij indirect een ‘administratief’ steentje bij aan goede ondersteuning aan begeleiding van onze cliënten.

Wat houdt je functie in?
Voor de werk- en dagactiviteiten locaties; Shalom, ’t Trefpunt, de Werkboerderij in ’t Harde en Net ff anders in Elburg, ga jij de administratie verzorgen. In overleg is het aan jezelf op welke van die locaties jij je werk uit gaat voeren. Ook een gedeelte thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. Voor bepaalde werkzaamheden is het wel nodig dat je naar de verschillende locaties toe gaat.

Je pakt uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden op. Jij zorgt ervoor dat de cliëntdossiers, de cliëntadministratie, registratie en mutaties van cliënten zijn gecontroleerd en op de juiste wijze zijn verwerkt in Plancare (per 1 juni wordt dat ONS). Vaak doe je dat ook in samenwerking met met de collega’s van de zorgadministratie van Careander. Je verwerkt de facturen in het systeem Pro Active.

Je gaat je ook bezighouden met het verwerken en verzorgen van correspondentie en je voert overige secretariële ondersteunende werkzaamheden uit, zoals het voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Je bent contactpersoon voor alle zaken rondom het vervoer, alle voorkomende wijzigingen gaan via jou. Je draagt zorg voor een goed kasbeheer van de verschillende locaties en houdt ze op orde via het “webkasbankboek”. Hierin verwerk je onder andere de bonnen, maar ook pin je geld en verzorg je de kastelling.

Jij draagt dus bij aan een prettige en operationele administratieve werkomgeving doordat je de geautomatiseerde administratie up-to-date houdt. Tijdens je werkuren is er (zo nodig) contact met de teammanager en collega’s van de locaties voor het ontvangen van opdrachten en afstemmen van werkzaamheden.

Wie ben jij?
Jij weet van aanpakken en hebt een flexibele instelling. Je werkt zelfstandig en correct. Je bent een echte aanpakker en een betrouwbare en enthousiaste collega. Je hebt natuurlijk affiniteit met onze leuke doelgroep.

Werkdagen en tijden gaan in overleg, onze voorkeur gaat uit naar iemand die deze uren wil spreiden over verschillende dagen.

  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau verkregen door opleiding en/of relevante werkervaring in de bovenstaande administratieve processen;
  • Je hebt ruime kennis van MS Windows, Word, Outlook en Excel;
  • Je bent bekend met digitale systemen als Pro Active, Plancare, ONS en/of Youforce of weet deze je snel eigen te maken.

Wat krijg je ervoor terug?
Fijne collega’s, contact met cliënten en veel afwisseling in je werk. De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.

Wat we nog meer bieden:

  • Je krijgt in eerste instantie een contract voor de duur van 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid wordt dit daarna omgezet in een contract voor onbepaalde tijd;
  • De functie is ingeschaald in FWG 30 (max € 2.633,-) bij fulltime dienstverband conform de CAO Gehandicaptenzorg;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden: een gunstige reiskostenvergoeding, meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (o.a. fietsregeling en fiscale uitruil reiskosten), een goede pensioensregeling en keuze uit collectieve zorgverzekeringen.

Interne kandidaten hebben bij gebleken geschiktheid voorrang op externe kandidaten. Het opvragen van een VOG en referenties zijn onderdeel van de procedure. Wij verwachten van medewerkers dat zij de visie van Careander van harte onderschrijven.

Zin om bij Careander aan de slag te gaan?
Als je enthousiast bent geworden en je jezelf herkent in het profiel, laat dan hieronder jouw CV en motivatie achter. Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Egbert van den Hoek (teammanager) via 06 15 35 02 97

De reactie termijn is tot 17 januari 2022. De gesprekken vinden waarschijnlijk plaats in de week van 24t/m 28 januari, uiteraard in overleg met jou!

*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. *

(Je kunt via het onderstaande formulier je sollicitatie naar ons toesturen. Als dit niet lukt, kun je het e-mailadres sollicitatie@careander.nl gebruiken.)

  • Max. bestandsgrootte: 16 MB.
  • Max. bestandsgrootte: 16 MB.