Kom jij het managementteam ondersteunen? Careander is op zoek naar een:

Managementassistent/ secretaresse (m/v)

Onbepaalde tijd | 32 uur per week

Wat ga je doen?

Jij zorgt er op een proactieve manier voor dat het management van Careander zich kan focussen op de belangrijkste taken. Dit doe je door de rechterhand te zijn van 2 leden van het managementteam met diverse secretariële taken zoals:

  • het behandelen en voorbereiden van correspondentie, agendabeheer, agenderen voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van acties;
  • het verzorgen van algemene secretariële zaken zoals: maken van afspraken, postbehandeling, mailbox beheer, bewaken van de huisstijl, redigeren van teksten, ontvangen van gasten, verwerken van mutaties, input verzamelen, uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten, fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern; hierbij is gedegen kennis en ervaring van programma’s als Outlook, Word, PowerPoint en Excel van belang (bijvoorbeeld voor het samenvoegen van brieven, het maken van planningen etc.)
  • het bieden van facilitaire ondersteuning zoals het beheren van de voorraad, het zorgdragen voor ordelijkheid van het kantoor en het regelen van ruimtes, lunches e.d.

Samen met twee collega’s vormen jullie drieën het bestuurssecretariaat en fungeer je als back-up voor elkaar tijdens ziekte of vakantie.

Wat breng je mee?

Je bent vakkundig, flexibel, nauwkeurig en betrouwbaar. Je hebt een afgeronde opleiding managementassistent (e)/ secretaresse op (minimaal) MBO-4 aangevuld met meerjarige ervaring. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent integer bij het omgaan met vertrouwelijke strategische beleidsinformatie. Je bent goed in staat om urgentie te bepalen. Bij voorkeur heb je ervaring in de gezondheidszorg. Kenmerkend voor jou zijn daadkracht, zelfstandigheid en een proactieve houding. Uiteraard ben je ook toegankelijk, collegiaal, enthousiast en verbindend. Je weet waar jouw kwaliteiten liggen en kunt deze inzetten waar nodig.

Wij verwachten van medewerkers dat zij de visie van Careander van harte onderschrijven.

Wat krijg je ervoor terug?

Fijne collega’s en een warme werkgever!

Wat we nog meer bieden:

  • Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
  • De functie is ingeschaald in FWG 40 (max € 2.902,-) bij fulltime (36 uur) dienstverband conform de CAO Gehandicaptenzorg;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden: een gunstige reiskostenvergoeding, meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (o.a. fietsregeling en fiscale uitruil reiskosten), een goede pensioensregeling en keuze uit collectieve zorgverzekeringen;
  • Ruim aanbod aan opleidingsmogelijkheden , coaching en e-learnings van GoodHabitz;
  • Bij Careander werken we met zelforganiserende teams.

Het opvragen van een VOG is onderdeel van de procedure.

Zin om bij Careander aan de slag te gaan?

Als je enthousiast bent geworden en je jezelf herkent in het profiel, ontvangen we graag je sollicitatie. Je kunt jouw motivatie en CV via het onderstaande sollicitatieformulier naar ons toesturen. De reactietermijn is tot 14 januari a.s.

Voor meer informatie over deze vacature kun je een terugbelverzoek indienen voor contact met Eline de Craen, manager expertise & behandeling of Ina Nieland, manager clusters, via het algemene nummer van Careander: 0341 467 820.

De sollicitatiegesprekken zullen plaats vinden in de weken van 18 en 25 januari a.s.

Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

 

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

 

  • Max. bestandsgrootte: 16 MB.
  • Max. bestandsgrootte: 16 MB.